Gør dit arbejde lettere med Outlook SMS-Plugin!

• Undgå dialoger på individuelle mobiltelefoner
• Skriv SMS’er på et almindeligt tastatur
• Arkiver og journaliser SMS på lige fod med e-mails
• Lav globale og lokale skabeloner samt tidsbestemte afsendelser
• Hent hurtigt modtagerne af SMS fra adressekartoteker og kalenderaftaler

Det er OK at sende SMS’er til borgerne!

Med GDPR er der skabt ubegrundet frygt for at sende SMS. For du må faktisk det hele – blot du har hjemmel til det, undgår CPR-numre, beskrivelser af race og etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning, tilhørsforhold til fagforening, genetiske og biometriske data, helbredsoplysninger, seksuel orientering. Og så er dataminimering selvfølgelig sund fornuft!

CPR-numre fjernes automatisk

Som en særlig feature i Computopic’s Outlook SMS-Plugin bliver CPR-numre automatisk fjernet i en SMS, hvis afsenderen er kommet til at sætte det ind i teksten. Denne feature understøtter GDPR, hvor CPR-nummeret (Personnummeret) netop er kategoriseret som en fortrolig oplysning, der er særskilt reguleret i databeskyttelsesloven.

Hold dialogen kørende med Sessionsstyring

Sessionsstyring er et tilkøb, der giver adgang til at bruge 8-cifrede virtuelle numre som afsendernavn, så modtageren af en SMS kan besvare SMS’en direkte, og svaret kommer retur til den rigtige indbakke. Man kan således få mulighed for både at sende SMS med et virtuelt nummer, der kan besvares, og med et afsendernavn, der ikke kan besvares.

Outlook SMS-Plugin i stedet for Mail2SMS?

Mail2SMS indgår i vores standardabonnementer og fungerer ved, at der sættes et særligt sikkerhedstag ind i emne- eller beskedfeltet. Dog er det endnu smartere blot at anvende Outlook SMS-Plugin’et, hvor man kan finde modtageren i adressekartotekerne og ikke skal indsætte et sikkerhedstag. I begge løsninger er sikkerheden dog i top!

Ingen installation på Microsoft Exchange Server

Outlook SMS-Plugin (OSP) udrulles som MSI-pakke og understøtter Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (32-bit og 64-bit) samt 2007 (32-bit). Plugin’et kræver ingen installation på MS Exchange Server, men virker sammen med den. Virker også i skyen, så længe Outlook er installeret på lokal PC. Det er jeres IT-afdeling, der udfører selve installationen, Computopic fremsender alle nødvendige oplysninger og yder naturligvis gratis support.